Organización de eventos de marketing y comunicación

Descripción

Objetivo:

Caracterizar eventos y actos de marketing y comunicación, en función de diferentes objetivos, tipos de público al que se dirige, protocolo y trámites administrativos necesarios para su ejecución. Determinar las condiciones de ejecución y prestación del servicio o producto de distintos proveedores de eventos y acciones de marketing y comunicación Elaborar informes de control y evaluación de resultados del desarrollo de distintos tipos de actos y eventos de marketing y comunicación.

Índice:

Unidad Didáctica 1. Planificación de eventos de marketing y comunicación1.1Imagen y de comunicación de la empresa1.1.1 Mercenazgo, patrocinio y colaboración1.1.2 Consolidación de marcas y productos1.2 Eventos en marketing y comunicación1.2.1 Ferias1.2.2 Actos promocionales1.2.3 Actos institucionales1.2.4 Congresos1.2.5 Recepciones1.2.6 Ruedas de prensa y otros eventos1.3 Documentación interna de planificación1.3.1 Cronograma y Organización de eventos1.3.2 Planos, información práctica.1.3.3 Seguridad del evento1.4 Atención especial a autoridades1.5 Comunicación de eventos entre otros1.5.1 Correspondencia1.5.2 Publicidad del eventoUnidad Didáctica 2. Gestión y contratación de espacios, medios y personas para eventos2.1 Selección y negociación de ofertas.2.1.1 Especificaciones del lugar, material y equipo necesario2.1.2 Lugares de celebración2.1.3 Proveedores de servicios2.2 Contratación de prestación de lugares o alquiler de medios2.2.1 Contratación de servicios de logística y catering del evento2.2.2 Contratación de otros medios de apoyo al evento2.3 Organización de recursos humanos y materiales para el desarrollo de eventos:2.3.1Personal para el evento2.3.2 Contratación y transmisión de instrucciones y normas2.4 Prácticas habituales en la organización y gestión de eventos de marketing y comunicación2.4.1 Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de eventosUnidad Didáctica 3. Control y seguimiento de eventos de marketing y comunicación3.1 Supervisión y seguimiento de eventos3.1.1 Control de participantes3.2 Coordinación de recursos y proveedores: puntualidad, protocolo, seguridad y coordinación de servicio técnico3.3 Repercusión en los medios y Dossier de prensa3.4 Calidad en los servicios de gestión de eventos3.4.1 Tratamiento de las reclamaciones y quejas3.4.2 Incidencias y actuaciones ante las desviaciones e imprevistos3.5 Evaluación de servicios requeridos por los eventos:3.5.1 Elaboración de informes de actos y eventos3.5.2 Indicadores de calidad del evento3.5.3 Cuestionarios de satisfacción3.6 Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de la calidad de eventos.